MOVIMIENTO O DESPLAZAMIENTO EN EXCEL

Agregar una fila en blanco al final de la tabla

·         Presione la tecla TAB en la última celda de la última fila para agregar una fila en blanco al final de la tabla.

NOTA  Si en la tabla aparece una fila de totales, al presionar la tecla TAB en la última celda de esa fila no se agrega una nueva fila.

Incluir una fila o columna de la hoja de cálculo en una tabla

·         Siga uno de los procedimientos siguientes:

o    Para incluir una fila de hoja de cálculo en la tabla, escriba un valor o texto en una celda que esté situada justo debajo de la tabla.

o    Para incluir una columna de hoja de cálculo en la tabla, escriba un valor o texto en una celda que sea adyacente a la derecha de la tabla.

o    Para incluir filas o columnas de la hoja de cálculo usando el mouse (ratón), arrastre el controlador de tamaño de la esquina inferior derecha de la tabla hacia abajo para seleccionar filas y hacia la derecha para seleccionar columnas.

Insertar una fila o columna de tabla

1.       Siga uno de los procedimientos siguientes:

o    Para insertar una o varias filas de tabla, seleccione las filas por encima de las cuales desea insertar las filas en blanco.

SUGERENCIA  Si selecciona una celda o rango en la última fila, también puede insertar una fila antes o después de la fila seleccionada.

o    Para insertar una o varias columnas de tabla, seleccione las columnas a la izquierda de las cuales desea insertar una o varias columnas en blanco.

SUGERENCIA  Si selecciona una celda o un rango en la última columna, también puede insertar una columna a la izquierda o a la derecha de la columna seleccionada.

2.       En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha que aparece junto a Insertar.

3.       Siga uno de los procedimientos siguientes:

o    Para insertar filas de tabla, haga clic en Insertar filas de tabla encima.

o    Para insertar una fila de tabla debajo de la última fila, haga clic en Insertar fila de tabla debajo.

o    Para insertar columnas de tabla, haga clic en Insertar columnas de tabla a la izquierda.

o    Para insertar una columna de tabla a la derecha de la última columna, haga clic en Insertar columna de tabla a la derecha.

SUGERENCIA  También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en una o más filas o columnas y seleccionar Insertar en el menú contextual y, después, la acción que desee llevar a cabo en la lista de opciones. O bien, puede hacer clic con el botón secundario del mouse en una o más celdas de una fila o columna de tabla, seleccionar Insertar y, a continuación, hacer clic en Filas de la tabla arriba o en Columnas de la tabla a la izquierda.

Quitar filas o columnas de una tabla

1.       Seleccione las filas o columnas de tabla que desea eliminar.

SUGERENCIA  También puede seleccionar simplemente una o varias celdas en las filas o en las columnas de tabla que desee eliminar.

2.       En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar filas de tabla o en Eliminar columnas de tabla.

SUGERENCIA  También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en una o varias filas o columnas, elegir Eliminar en el menú contextual y, a continuación, hacer clic en Columnas de la tabla o en Filas de la tabla. O bien, puede hacer clic con el botón secundario del mouse en una o varias celdas de una fila o columna de tabla, elegir Eliminar y, por último, hacer clic en Filas de la tabla o en Columnas de la tabla.

Quitar filas en blanco de una tabla

1.     Asegúrese de que la celda activa se encuentra en una columna de tabla.

2.     Haga clic en la flecha  del encabezado de columna.

3.     Para filtrar por vacías, en el menú Autofiltro en la parte superior de la lista de valores, desactive (Seleccionar todo) y, a continuación, en la parte inferior de la lista de valores, active (Vacías).

NOTA  La casilla (Vacías) está disponible solamente si el rango de celdas o la columna de tabla contiene al menos una celda vacía.

4.     Seleccione las filas vacías de la tabla y presione CTRL+- (guión).

SUGERENCIA  Puede usar un procedimiento similar para filtrar y quitar filas vacías de una hoja de cálculo. Para obtener más información sobre cómo filtrar filas vacías en una hoja de cálculo, vea Filtrar datos de un rango o una tabla.

Editar el contenido de una celda

Es posible que después de haber ingresado todos tus datos a una hoja de Excel te des cuenta de que existen algunos errores en las celdas por lo que será necesario realizar alguna modificación y edición de su contenido.
https://www.youtube.com/watch?v=d38JUwTXPcc



Para editar las celdas podemos utilizar varios métodos.

Reemplazo total del contenido

 

Este método sugiere reemplazar todo el texto de una celda por uno nuevo. Para realizar es suficiente con posicionarse sobre la celda que será editara e introducir el nuevo texto lo cual reemplazará por completo el contenido anterior.

Modo de edición de una celda

Si solamente necesitas modificar alguna letra o símbolo del texto de una celda y no deseas hacer un reemplazo total, entonces puedes entrar al modo de edición haciendo doble clic sobre la celda a modificar. De inmediato se mostrará un cursor intermitente que te permitirá editar el contenido de la celda sin necesidad de eliminarlo todo.
Otra manera de entrar al modo de edición de una celda es seleccionándola y pulsando la tecla F2.

Editar una celda desde la barra de fórmulas

Una tercera opción para editar el contenido de una celda es a través de la barra de fórmulas. Solo necesitas seleccionar la celda a modificar y hacer las correcciones directamente en la barra de fórmulas.

Si por alguna razón cometes alguna equivocación al estar editando las celdas puedes hacer uso del comandoDeshacer que se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido. Para conocer más sobre este comando consulta el artículo: Deshacer y rehacer en Excel.

 

Moverse o desplazarse por una hoja de cálculo

IMPORTANTE   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Hay distintas formas de desplazarse por una hoja de cálculo. Puede utilizar las teclas de dirección, las barras de desplazamiento o el mouse para moverse entre las celdas y desplazarse rápidamente a las distintas áreas de la hoja de cálculo.

En Microsoft Office Excel 2007, puede beneficiarse de una mayor velocidad de desplazamiento, de un desplazamiento fácil hasta el final de un rango y de la información en pantalla, que le permite saber el punto de la hoja de cálculo en el que se encuentra. También puede utilizar el mouse para desplazarse en cuadros de diálogo que presentan listas desplegables con barras de desplazamiento.

Utilizar las teclas de dirección para desplazarse por una hoja de cálculo

Para desplazarse por las celdas de una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda o utilice las teclas de dirección. Cuando se desplaza a una celda, ésta se convierte en la celda activa.

Para desplazarse	Haga esto
Al comienzo y al final de los rangos	Presione CTRL+tecla de dirección para desplazarse al comienzo y al final de cada rango en una columna o fila antes de detenerse al final de la hoja de cálculo. Para desplazarse al comienzo y al final de cada rango mientras selecciona los rangos antes de detenerse al final de la hoja de cálculo, presione CTRL+MAYÚS+tecla de dirección.
Una fila hacia arriba o hacia abajo	Presione BLOQ DESPL y, a continuación, utilice la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para desplazarse una fila hacia arriba o abajo.
Una columna a la izquierda o a la derecha	Presione BLOQ DESPL y, a continuación, utilice la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha.
Una ventana hacia arriba o hacia abajo	Presione RE PÁG o AV PÁG.
Una ventana a la izquierda o a la derecha	Presione BLOQ DESPL y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA.
Una gran distancia	Presione BLOQ DESPL y, a continuación, mantenga presionadas simultáneamente la tecla CTRL y una tecla de dirección para desplazarse rápidamente a través de áreas grandes de la hoja de cálculo.

NOTA  Cuando BLOQ DESPL está activado, en la barra de estado se indica BLOQ DESPL. Si presiona una tecla de dirección mientras BLOQ DESPL está activado se desplazará una fila hacia arriba o hacia abajo o una columna izquierda o derecha. Para utilizar las teclas de dirección para moverse entre las celdas, debe desactivar Bloq Despl. Para ello, presione la tecla BLOQ DESPL del teclado. Generalmente, esto tiene la etiqueta Bloq Despl. Si el teclado no incluye esta clave, puede desactivar Bloq Despl utilizando el teclado en pantalla en Microsoft Windows Vista, que muestra un teclado visual con todas las teclas estándar. Para abrir el teclado en pantalla, haga clic en el botón Inicio,, escriba en la pantalla del teclado en el cuadro Iniciar búsqueda, presione ENTRAR y, a continuación, haga clic en Teclado en pantalla. Para desactivar Bloq Despl, haga clic en la clave slk y, a continuación, cierre el teclado en pantalla.

Utilizar las barras de desplazamiento para desplazarse por una hoja de cálculo

Si no puede ver las barras de desplazamiento, haga lo siguiente para mostrarlas:

1.       Haga clic en el Botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.

2.       Haga clic en Avanzadas y, en Mostrar opciones para este libro, asegúrese de que las casillas Mostrar barra de desplazamiento horizontal y Mostrar barra de desplazamiento vertical estén activadas, para luego hacer clic en Aceptar.

La tabla siguiente describe las distintas maneras de usar las barras de desplazamiento para desplazarse por un libro.

Para desplazarse	Haga esto
Una fila hacia arriba o hacia abajo	Haga clic en las flechas de desplazamiento  o  en la barra de desplazamiento vertical para mover la hoja una fila hacia arriba o hacia abajo.
Una columna a la izquierda o a la derecha	Haga clic en las flechas de desplazamiento  o  en la barra de desplazamiento horizontal para mover la hoja una columna hacia la izquierda o la derecha.
Desplazarse por una hoja de cálculo con mayor velocidad de desplazamiento	Mientras se desplaza, mantenga presionado el botón del mouse en el extremo más alejado de la pantalla durante más de 10 segundos para aumentar la velocidad de desplazamiento. Moviendo el mouse en la dirección opuesta se ralentiza la velocidad de desplazamiento.
Una ventana hacia arriba o hacia abajo	Haga clic encima o debajo del cuadro de desplazamiento  en la barra de desplazamiento vertical.
Una ventana a la izquierda o a la derecha	Haga clic a la izquierda o derecha de la casilla desplazamiento  en la barra de desplazamiento horizontal.
Una gran distancia	Mantenga pulsada la tecla MAYÚS mientras arrastra el desplazamiento cuadro.

NOTA  

·         Cuando se usan los cuadros de desplazamiento para desplazarse por una hoja de cálculo, Excel muestra información en pantalla para indicar números de fila o letras de columna (o números si se especificó el estilo de referencia R1C1 para el libro) para señalar el punto de la hoja de cálculo en el que se encuentra.

·         El tamaño del cuadro de desplazamiento es proporcional al área utilizada de la hoja de datos visible en la ventana. La posición de un cuadro de desplazamiento indica la ubicación relativa del área visible en la hoja de cálculo.

·         La ventana se puede dividir rápidamente para que puedan desplazarse en dos o cuatro paneles simultáneamente. Seleccione el cuadro de división  en la barra de desplazamiento horizontal o vertical. Cuando el puntero se convierta en una flecha de dos puntas , arrastre la barra de división hasta la hoja de cálculo donde desee dividir la ventana. Haga doble clic en la barra de división para quitarla.

Desplazarse y aplicar zoom con el mouse

Algunos dispositivos de mouse y otros dispositivos señaladores, como el dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse, tienen funciones de desplazamiento y zoom integradas que se pueden utilizar para desplazarse y acercarse o alejarse en la hoja de cálculo u hoja de gráfico. También puede utilizar el mouse para desplazarse en cuadros de diálogo que presentan listas desplegables con barras de desplazamiento. Para obtener más información, vea las instrucciones correspondientes al dispositivo señalador.

Para	Haga esto
Desplazarse hacia arriba o hacia abajo varias filas a la vez	Gire la rueda hacia delante o hacia atrás.
Desplazarse por una hoja de cálculo con mayor velocidad de desplazamiento	Mientras se desplaza, mantenga presionado el botón del mouse en el extremo más alejado de la pantalla durante más de 10 segundos para aumentar la velocidad de desplazamiento. Moviendo el mouse en la dirección opuesta se ralentiza la velocidad de desplazamiento.
Recorrer una hoja de cálculo	Mantenga presionado el botón de rueda y arrastre el puntero alejándolo de la marca de origen  en cualquier dirección que desee desplazarse. Para acelerar el desplazamiento, mueva el puntero alejándolo de la marca de origen. Para desacelerar el desplazamiento, acerque el puntero a la marca de origen.
Recorrer una hoja de cálculo de forma automática	Haga clic en el botón de rueda y, a continuación, mueva el mouse en la dirección en la que desea desplazarse. Para acelerar el desplazamiento, aleje el puntero de la marca de origen. Para desacelerar el desplazamiento, acerque el puntero a la marca de origen. Para detener automáticamente el desplazamiento, haga clic con cualquier botón del mouse.
Acercar y alejar	Mantenga presionada la tecla CTRL mientras gira la rueda de IntelliMouse hacia delante o hacia atrás. El porcentaje de zoom aplicado se indica en la barra de estado.
Mostrar los detalles en los esquemas	Sitúe el puntero sobre una celda que resuma los datos en un esquema y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras gira la rueda hacia delante.
Ocultar detalles en los esquemas	Sitúe el puntero sobre cualquier celda que contenga datos detallados y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras gira la rueda hacia atrás.

Inicio de la página

NOTA  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

FUNCIONES DE EXCEL

FUNCION BUSCAR

FUNCION BUSCARV

FUNCION BUSCARH

FUNCION “Y”

    

FUNCIÓN BUSCAR

Ejemplo de la función BUSCAR

Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y calificaciones y de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos con tan solo especificar su nombre.

En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función BUSCAR la cual me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la fórmula paso a paso:

1. Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el valor buscado.

=BUSCAR(F1,

2. Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la búsqueda:

=BUSCAR(F1, A2:A6,

3. El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo obtener y que en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:

=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)

Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre buscado.

Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno basta con cambiar el tercer argumento de la función para indicar el rango que contiene los apellidos que es B2:B6.

FUNCIÓN BUSCARV

La función BUSCARV es una de las funciones más utilizadas en Excel y pertenece al grupo de funciones de búsqueda y referencia. Esta función nos permite hacer una búsqueda de un valor dentro de la primera columna de un rango de datos. A continuación haremos una revisión detallada de cada uno de sus argumentos.

Argumentos de la función BUSCARV

La función BUSCARV tiene cuatro argumentos, los primeros tres son obligatorios y el último es opcional. Para poder hacer un buen uso de la función debemos tener claridad sobre el significado de cada argumento. Como primer argumento de la función BUSCARV debemos indicar el valor que estamos buscando. Ya sea que proporcionamos el valor directamente o colocamos una referencia de celda en donde se encuentra el valor.

Debemos recordar que el valor del primer argumento de la función será buscado siempre en la primera columna de la tabla de datos. No es posible buscar en una columna diferente que no sea la primera columna. El segundo argumento de la función indica la totalidad del rango que contiene los datos. En este rango es importante asegurase de incluir la columna que vamos a necesitar como resultado.

Si la tabla tiene encabezados, lo más recomendable es excluirlos del rango para evitar que la función considere a los títulos dentro de la búsqueda. El tercer argumento indica la columna que deseamos obtener como resultado:

El último argumento de la función es opcional, pero si no proporcionamos un valor, la función BUSCARV hará una búsqueda aproximada. Para que la función realice una búsqueda exacta debemos colocar el valor falso y obtendremos como resultado el valor de la columna que hayamos indicado.

 

LA FUNCIÓN BUSCARH EN EXCEL

La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.

Cuando utilizar la función BUSCARH

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.

Sintaxis de la función BUSCARH

La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:

• Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
• Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila.
• Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función.
• Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada.

Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el valor de error #N/A.

Ejemplo de la función BUSCARH

En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de los vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses.

Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y para ello puedo utilizar la función BUSCARH de la siguiente manera:
=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)
El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy buscando. El segundo argumento contiene todo el rango de datos sin incluir la columna de meses (columna A) porque no me interesa dicha información.
El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función BUSCARH regrese como resultado. Ya que la fila con los nombres es la fila uno, entonces la fila para el mes de febrero es la fila número 3.
Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo una coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de esta fórmula es el siguiente:

Si quisiera busca la información del mismo mes para Luis, entonces la función cambiará de argumentos de la siguiente manera:
=BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO)
Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por Hugo en el mes de Abril, entonces la función sería la siguiente:
=BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO)
De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una fila (búsqueda horizontal) y encontrar fácilmente el valor requerido.